Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Étienne-de-Montluc, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
La Communauté de Communes Estuaire et Sillon recherche un.e assistant.e administratif.ve accueil collectif petite enfance et sports.
Définition :
Au sein du service petite enfance composé de 4 multi accueils petite enfance : 80%
- Apporter une aide permanente à la responsable du service petite enfance, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
- Assister la responsable du service dans la gestion d'un ensemble de ressources et de moyens financiers, en transversalité avec les services supports (secrétariat général, comptabilité, technique, RH, communication)
Au sein du service sports : 20%
- Assister la directrice des services à la population dans la gestion administrative des gymnases intercommunautaires
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Pour le service petite enfance :
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Gestion de la messagerie générique du service.
- Suivi des affaires et dossiers administratifs relatifs aux activités et projets de l'accueil collectif petit enfance (0/3 ans).
- Gestion budgétaire des crèches : bons de commande et d'engagements, imputation,[...]
